컴퓨터와 인터넷의 발달은 우리들의 삶의 방식을 점차 변화시켰고, 이제는 스마트산업이 선두하는 4차산업이 각광을 받고 있습니다. 말 한마디로 업무를 처리할 수 있으며, 직접 가서 확인하지 않아도 손쉽게 화면을 통해 보고를 받거나 일을 진행할 수 있게 되었는데요. 특별하게 어려움이 없어 누구나 손쉽게 수행할 수 있습니다.
시대가 흐르면서 학교나 회사 역시 변화를 겪고 있는데요. 선생님과 학생, 그리고 동료와 동료간에 대면을 이루던 것과 달리 요즘에는 화상으로 수업을 하거나 업무를 진행하는 곳들도 많이 있는데요. 특히 재택근무를 하는 분들이 많이 늘어남으로써 화상회의를 통해 업무를 진행하는 곳도 많이 있습니다.
줌(ZOOM)
이렇게 화상회의를 진행하기 위해서는 상호간 특정 프로그램을 사용해야 하는데요. 가장 대표적으로 많이 이용하는 프로그램은 줌(ZOOM)이라는 프로그램입니다. 웹캠과 pc를 이용해 서로 대화를 하고 채팅을 하는 구조로 만들어진 줌은 안정적인 서비스로 끊김없이 편하고 효율적으로 이용할 수 있습니다.
그래서 재택근무 위주로 운영되는 회사나 개인 프린랜서들에게는 줌 화상회의를 통해 업무를 진행할 수 있어 좀 더 일에 집중할 수 있고, 불필요한 시간을 낭비하는 것을 방지할 수 있는데요. 줌은 해외사이트(zoom.us)라는 공식 홈페이지에 방문하여 다운로드 및 설치를 한 뒤 이용할 수 있습니다.
회원가입 및 설치
줌 화상회의는 어느 누구나 쉽게 무료로 가입할 수 있습니다. 줌 홈페이지에 접속하면 로그인 및 회원가입을 진행할 수 있는데요. 계정은 이메일이나 구글 또는 페이스북 계정을 이용하면 되는데요. 줌 프로그램을 원할하게 사용하기 위해 무료로 회원가입을 한 뒤에 프로그램을 다운로드 받은 이후에 이용하면 됩니다.
프로그램을 설치하면 원격지원이 가능하고 프로그램 참가자들이 화면을 보면서 줌 화상회의를 진행할 수 있는데요. 대면 회의보다 직접 얼굴을 보면서 할 수 있기 때문에 집중력도 생기고 불필요한 시간을 제외시킬 수 있어 무엇보다 빠르게 회의를 마무리 할 수 있습니다.
화상회의
줌 화상회의 프로그램은 다운로드와 설치를 동시에 진행할 수 있고, 컴퓨터나 태블릿, 스마트폰 등 다양한 장치에서 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 그러므로 미팅이나 회의를 할 때 시스템을 동기화하여 모든 기기로 화상회의를 진행할 수 있어 효율적으로 프로그램을 사용할 수 있습니다.
회의용 줌 클라이언트를 이용하면 줌 화상회의 프로그램이 다운로드 됩니다. 다운로드 후 설치가 되면 직접 대면하지 않아도 얼굴을 보며 대화를 시작할 수 있게 되는데요. 이는 스마트폰이나 태플릿pc에서도 마찬가지로 적용이 되며, 얼굴을 보면서 채팅기능까지 활용이 가능해서 기록을 남기며 회의를 진행할 수 있습니다.
교육용
줌 화상회의 용도로 사용하는 것 이외에도 교육용으로도 이용하는 분들도 있는데, 이는 학원을 직접 가지 않고 화상으로 수업을 진행할 수 있으며, 1 대 다수로 진행되더라도 직접 화면으로 얼굴을 볼 수 있기 때문에 1:1 지도를 받는 것처럼 집중력을 키울 수가 있는 장점이 있습니다.
또한 비디오 및 오디오가 HD품질로 탁월한 사용이 가능하고, 학습자들이 바로가기 기능을 사용해서 이용할 수 있기 때문에 접근성이 뛰어난데요. 줌 화상회의에만 효율적으로 이용하는 것이 아니라 교육용으로도 효과적으로 사용할 수 있는데요. 선생님과 학습자들이 모두 편의하게 프로그램은 이용할 수가 있습니다.
